Uruchomienie tak szerokiej oferty było możliwe m.in. dzięki daleko idącej współpracy poszczególnych członków Grupy PKP S.A. i przewoźników regionalnych. Jak poinformował Michał Pawłowski, Prezes Zarządu PKP S.A. kolej jest w stanie zaoferować niemal 580 tys. miejsc dla pielgrzymów Światowych Dni Młodzieży. Prócz tego udało się podwyższyć prędkość składów jadących do Krakowa, dzięki czemu np. z Warszawy podróż zajmie 2 godziny i 18 minut, z Katowic tylko godzinę i 53 minuty, natomiast z Gdańska 5 godzin i 11 minut.

Wiceprezes zarządu i dyrektor ds. eksploatacji PKP Polskie Linie Kolejowe Andrzej Pawłowski podkreślił, że przygotowania do Światowych Dni Młodzieży kolej rozpoczęła już w lipcu ubiegłego roku. Przede wszystkim poprawiano stan infrastruktury kolejowej, by przyjąć zwiększoną liczbę połączeń. Przedstawiciele kolei pojawili się również w większości polskich diecezji, by poznać oczekiwania względem liczby pociągów specjalnych, które zawiozą pielgrzymów do Krakowa.

Nad bezpieczeństwem będzie czuwało ponad 3 tys. funkcjonariuszy Straży Ochrony Kolei. W gotowości będą również pracownicy PKP, by na bieżąco usuwać ewentualne awarie. Na głównych szlakach rozlokowanych zostanie ponad 300 pociągów i drezyn sieciowych do szybkiego usuwania uszkodzeń sieci kolejowej. Całodobowo działać będzie Kolejowe Centrum Zarządzania Kryzysowego. Na 60 dworcach zapowiedzi pociągów podawane mają być także w języku angielskim. Pojawi się również ok. 200 informatorów, którzy służyć będą pomocą podróżnym.

Jarosław Oniszczuk, członek Zarządu PKP Intercity S.A. powiedział, że 14 polskich diecezji zamówiło aż 46 pociągów specjalnych. Każdy z pielgrzymów otrzyma opaskę, na której znajdą się podstawowe informacje dotyczące przejazdu, m.in.: stacja początkowa i końcowa oraz czas odjazdu i przyjazdu składu.

Zwiększono lub przedłużono relacje pociągów z Katowic do Krakowa. W razie potrzeby na stacjach w Gdańsku, Wrocławiu, Warszawie i Krakowie w pogotowiu będą oczekiwać dodatkowe składy pociągów. W sumie kolej uruchomi ok. 350 dodatkowych składów do obsługi ruchu w czasie Światowych Dni Młodzieży.

PKP Intercity przygotowało także ofertę specjalną - to Bilet ŚDM Kraków 2016. Jest on już dostępny w sprzedaży. To karnet uprawniający do 3 przejazdów pociągami TLK i IC w cenie 149 zł. Jest on imienny i można z niego korzystać w okresie od 16 lipca do 15 sierpnia. Bilet ważny jest tylko w 2 klasie. Przed każdym przejazdem trzeba jednak pobrać bezpłatną miejscówkę. Zarówno sam Bilet ŚDM Kraków 2016 jak i miejscówka dostępne są tylko w sprzedaży internetowej.

Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami linia kolejowa, która znajduje się w bezpośredniej bliskości Campus Misericordiae w Brzegach pod Krakowem 31 lipca będzie zamknięta. Od godz. 13 do godz. 19 nie będą tamtędy przejeżdżały żadne składy. „To wynik ustaleń ze służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo pielgrzymów. Alternatywny przejazd prowadzony będzie po linii nr 95. Jesteśmy na tę sytuację przygotowani” - zapewnił wiceprezes zarządu i dyrektor ds. eksploatacji PKP Polskie Linie Kolejowe Andrzej Pawłowski.

Największym wyzwaniem dla kolejarzy będzie powrót pielgrzymów z Krakowa - 31 lipca i 1 sierpnia. Na stacjach Kraków Główny i Kraków Płaszów postawione zostaną specjalne bramki, które będą liczyły podróżnych. Dopiero po tej operacji pielgrzymi zostaną wpuszczeni na perony. Na stacji Kraków Główny zostaną wydzielone strefy dla podróżnych odjeżdżających konkretnymi pociągami specjalnymi. Stąd prośba kolejarzy, by na stację przyjść co najmniej 45 minut przed planowanym odjazdem.

1 lipca kolej poinformuje o dokładnym rozkładzie jazdy, który obowiązywał będzie w czasie Światowych Dni Młodzieży. Wejdzie on w życie 20 lipca.

Źródłem informacji dla pielgrzymów jest strona internetowa przygotowana na potrzeby uroczystości w Krakowie: www.kolejsdm.pl.