Wstęp będzie bezpłatny, ale każdy wierny będzie musiał wcześniej uzyskać cyfrowy bilet. Według archidiecezji limskiej rejestracja przez serwis Ticketmaster będzie otwarta od 5 do 8 listopada. Z jednego konta można pobrać maksymalnie osiem biletów. Uczestnicy będą musieli okazać kod QR, wydrukowany lub wyświetlony na urządzeniu mobilnym, oraz dokument tożsamości lub paszport użyty podczas rejestracji. Bilety są imienne i nie można ich przekazywać innym osobom.

Baza lotnicza zostanie otwarta 15 listopada o godz. 22:00, a Msza rozpocznie się o 10:30 następnego dnia. Ruchem pokieruje policja wspierana przez setki wolontariuszy. Na terenie bazy zostanie rozmieszczonych 80 punktów z wodą, dwa razy więcej niż podczas Mszy papieża Franciszka w tym samym miejscu w 2018 roku. Powstanie też osobna strefa dla osób z niepełnosprawnościami i o ograniczonej sprawności ruchowej.

Pielgrzymka to duże wyzwanie logistyczne, a trudniejsze od tłumów może okazać się ukształtowanie terenu. Trasa obejmuje Limę, Chiclayo, Cusco i Pucallpę oraz Santa Cruz de Succhabamba w północnych Andach. Ta ostatnia miejscowość leży na wysokości około 2000 m n.p.m. i organizatorzy uznali ją za jeden z najtrudniejszych punktów podróży.

Po tym jak Papież przeszedł operację, władze Peru przygotowały rozbudowany system wsparcia lotniczego i medycznego. Jak pisze Enrique Villegas na portalu Zenit News, głównym statkiem powietrznym będzie śmigłowiec Mi-17 peruwiańskich sił powietrznych, wspierany przez trzy inne maszyny tego typu, z których każda zabierze do 24 osób. Do ewakuacji medycznych przeznaczono śmigłowce Bell 212 i Bell 412, a samolot sanitarny Beechcraft King Air 360C zostanie wyposażony do przewozu pacjentów w stanie krytycznym.

Organizatorzy zapewniają, że program wizyty się nie zmienia, a Papieżowi zostaną zapewnione komfortowe warunki podróży. Z Watykanu ma przybyć delegacja, która dokończy przygotowania.

Dla Leona XIV będzie to wyjątkowa podróż. W Peru posługiwał przez ponad 20 lat, od pracy misyjnej po kierowanie diecezją Chiclayo, gdzie przyjął też obywatelstwo. Stąd duże oczekiwania wobec wizyty, która ma charakter powrotu do wspólnoty związanej z nim długotrwałymi więzami duszpasterskimi.

Ks. Juan Bytton, sekretarz generalny ds. wizyty apostolskiej Papieża w archidiecezji Limy, określił przygotowania jako wspólny wysiłek państwa, biskupów, parafii i młodzieży. Mówił też o trudnej sytuacji w kraju, którą naznaczają brak bezpieczeństwa, pożary, presja gospodarcza i społeczna oraz skutki zjawiska El Niño. Jego zdaniem Peruwiańczycy potrzebują otuchy i nadziei, a obecność Papieża może pomóc im je odzyskać.