Każdy pielgrzym powinien zabrać ze sobą materac lub karimatę, śpiwór, wygodne buty - również na zmianę, przewiewne ubranie, okrycie przeciwdeszczowego, nakrycie głowy chroniące od słońca (obowiązkowo), leki osobiste, środki higieniczne i opatrunkowe, kubek (najlepiej metalowy), sztućce oraz podręczny chlebak. Bagaż powinien być podpisany i zaznaczony kolorem grupy, w której pielgrzym zamierza wędrować.
Pielgrzymka Rolników ma charakter religijno-pokutny, dlatego pielgrzyma obowiązuje odpowiedni strój i należyte zachowanie. - Pielgrzym powinien troszczyć się o dobry klimat, jaki tworzy wokół siebie poprzez życzliwość, kulturę bycia, wrażliwość na potrzeby innych zwłaszcza słabszych i starszych - uważa ks. T. Dobrucki.
Koszt: 120 zł. Kwota ta obejmuje wyżywienie, koszt znaczka pielgrzymkowego, opiekę medyczną, zakwaterowanie, transport bagażu. Zapisy do grup pielgrzymkowych: biało-zielonej, biało-czerwonej, biało-niebieskiej; biało-żółtej przyjmowane będę w Klenicy 1 lipca 2004 r. Osoby do lat 15 mogą brać udział w pielgrzymce pod opieką osoby dorosłej z tej samej grupy, a młodzież w wieku 16-18 lat - na podstawie pisemnego zezwolenia rodziców lub prawnych opiekunów.
W pielgrzymce klenickiej, której organizatorem jest Diecezjalne Duszpasterstwo Rolników, można także uczestniczyć duchowo. Do tej formy pielgrzymowania zaproszeni są ludzie chorzy, samotni, starsi oraz ci, którzy z różnych względów nie mogą włączyć się w czynne pielgrzymowanie. Przez cały czas trwania pielgrzymki łączą się oni duchowo z wędrującymi ku Jasnej Górze, wspierają ich swoją modlitwą i postanowieniami. Swoje duchowe uczestnictwo można zgłaszać listownie: pod adresem parafii pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Żarach: Ks. Tadeusz Dobrucki, ul. 11 Listopada 30, 68-200 Żary; faksem (0-68) 479-43-01 lub e-mailem: kstadeusz@wp.pl Zgłoszenia można dokonać też przez kapłanów z parafii oraz przez pielgrzymów udających się z danej parafii na pielgrzymkę.