Restauratorzy pragnący włączyć się w program powinni zapoznać się z wymaganiami, które podane są na stronie: http:// www.krakow2016.com/wyzywienie. Po weryfikacji zgłoszeń planowane jest podpisanie umów z około 2000 punków gastronomicznych. Planowane jest także uruchomienie około 100 punktów dodatkowej dedykowanej gastronomii (catering) w pobliżu miejsc o największym skupieniu pielgrzymów. Punkty gastronomiczno-usługowe powstaną w miejscach dużych skupisk pielgrzymów.

Zabezpieczenie medyczne:

Zabezpieczenie medyczne odbywać się będzie trzypoziomowo:

I POZIOM: zabezpieczenie główne profesjonalne, w oparciu o system ratownictwa medycznego województwa i państwa (oparte na sieci szpitali Krakowa i regionu).

II POZIOM: zabezpieczenie poprzez sieć stowarzyszeń paramedycznych, fundacji, PCK, harcerzy, OSP, Zakonu Polskich Kawalerów Maltańskich, itp.

III POZIOM: wolontariusze, którzy zostaną przeszkoleni w tygodniu przed ŚDM. Szacowana liczba wolontariuszy medycznych /poziomy II, III/ - ok. 8.5 tys.

Transport:

System transportu opierać się ma głównie o komunikację publiczną. Komitet Organizacyjny planuje zapewnić pielgrzymom możliwość bezpłatnego poruszania się w ramach stref zakwaterowania i Wydarzeń Centralnych. Trwają prace nad koncepcją organizacji ruchu we współpracy m.in.: z Zarządem Infrastruktury Komunalnej i Transportu i Polskimi Kolejami Państwowymi.

Centra informacyjne:

Planowana jest organizacja centrów informacyjnych na terenie Krakowa, miejsc Wydarzeń Centralnych i dróg dojazdowych. Mają one pomóc zarówno osobom zarejestrowanym, jak i tym, którzy będą chcieli tego dokonać na miejscu.

I typ: Centra informacyjno-rejestracyjne – ok. 15 lokalizacji na lotniskach, dworcach, przy zjazdach z autostrady. W tych miejscach będzie można zarejestrować się jako pielgrzym, włącznie z zakwaterowaniem i wyżywieniem, oraz otrzymać niezbędnik pielgrzyma.

II typ: Punkty Informacyjne, tworzone we współpracy z gminnymi punktami informacji turystycznej, siecią punktów informacji miejskiej InfoKraków. Tam, dzięki współpracy pracowników z wolontariuszami, będzie można otrzymać informacje zarówno od strony turystyczno-logistycznej, jak i programowej wydarzeń ŚDM.

III typ: Mobilne Punkty Informacyjne – w strategicznych miejscach miasta i stref zakwaterowania wolontariusze będą udzielać potrzebnych informacji pielgrzymom. Przygotowanie miejsc Wydarzeń Centralnych:

Miejsca główne wydarzeń ŚDM Kraków 2016 to m.in. Błonia Krakowskie oraz Campus Misericordiae. Zespół ds. organizacji miejsc Wydarzeń Centralnych składa się m.in. z przedstawicieli Komitetu Organizacyjnego, Miasta Krakowa, Gminy Wieliczka, Województwa Małopolskiego i spółki Perbo-Projekt.

Opracowano koncepcję organizacji terenu Błoń Krakowskich wraz z przyległymi terenami Parku Jordana, parków, stadionów i dróg, a także terenu Campus Misericordiae leżącego na granicy gmin: Kraków i Wieliczka. Campus Misericordiae leży na terenie Wielickiej Strefy Aktywności Gospodarczej. Obszar ten jest dobrze skomunikowany dzięki sąsiedztwu autostrady A4, drogi ekspresowej S7 oraz linii kolejowej. Obecnie budowany jest łącznik drogowy, mający uprościć dojazd na uroczystości. Obecnie prywatny inwestor buduje na terenie Campus Misericordiae ogromną halę logistyczną o powierzchni 14 tys. m2, która zostanie wykorzystana przez organizatorów ŚDM jako zakrystia.

Na podstawie przygotowanych szacunków wysyłane są zapytania ofertowe do firm zewnętrznych w celu zapewnienia takich kwestii, jak: sanitariaty, barierki, zabezpieczenia techniczne, infrastruktura wodna, punkty wydawania wody pitnej, telebimy i ekrany LED.

System rejestracji

Na rok przed Światowymi Dniami Młodzieży w Krakowie rusza rejestracja uczestników tego wielkiego wydarzenia. W niedzielę 26 lipca uruchomiony zostanie system rejestracyjny przygotowany we współpracy z Papieską Radą ds. Świeckich.

Rejestracja uczestników Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 odbywać się będzie on-line, poprzez wypełnienie specjalnego formularza rejestracyjnego na stronie www.krakow2016.com. Formularz rejestracyjny dostępny będzie w pięciu językach: polskim, angielskim, włoskim, francuskim i hiszpańskim.

Proces rejestracji będzie składał się z dwóch faz. W pierwszej fazie rejestrowane będą makrogrupy, czyli grupy do 5000 uczestników, skupiające się przy Diecezjalnym Centrum ŚDM.

W drugiej fazie makrogrupa będzie dzielona na podgrupy (maksymalnie 150 osób każda). W obrębie podgrupy wszyscy pielgrzymi muszą wybrać ten sam typ Pakietu Pielgrzyma i ten sam język katechezy.

Makrogrupy będą rejestrowane przez Diecezjalne Centra ŚDM, grupy zagraniczne organizują się przy Konferencjach Episkopatów danego kraju, a wspólnoty międzynarodowe mogą być rejestrowane przez swoje centrale.