W dniach 21-23 marca 2006 r. Konferencja Wyższych Przełożonych Żeńskich Zgromadzeń Zakonnych w Polsce zorganizowała kurs kancelaryjno-archiwalny dla sióstr zakonnych na temat Praca siostry sekretarki w kancelarii i archiwum zakonnym. Z ramienia Konsulty Zakonnej przewodnictwo pełniły m. dr Krystyna Dębowska, franciszkanka od cierpiących, i s. Ernestyna Wajs, serafitka. W kursie uczestniczyło 130 sióstr zakonnych. Zajęcia odbywały się w pomieszczeniach przy kościele św. Stanisława Kostki na Żoliborzu. Miejsce uświęcone pobytem i działalnością sługi Bożego ks. Jerzego Popiełuszki stwarzało wyjątkowy nastrój. Zajęcia przedmiotowe zostały powierzone Stowarzyszeniu Archiwistów Kościelnych w Polsce. Wykłady i ćwiczenia prowadzili członkowie Zarządu Stowarzyszenia - dr Halina Dudała, dr Julia Dziwoki i ks. prof. zw. dr hab. Jan Związek. Siostry zakonne z wielkim zainteresowaniem uczestniczyły we wszystkich zajęciach.
M. dr Krystyna Dębowska wyjaśniła, że do podjęcia tego rodzaju dokształcenia zobowiązuje obecnie żeńskie zgromadzenia zakonne konieczność prowadzenia kancelarii i archiwum zakonnego na właściwym poziomie. Działalność tych instytucji musi być koordynowana, aby odpowiadały współczesnym normom kancelaryjnym i archiwalnym. Archiwa zakonne zawsze spełniały istotną rolę w badaniach naukowych, a rola tych archiwów jeszcze wzrasta w okresie komputeryzacji tego rodzaju zasobów archiwalnych. W analogicznym duchu przemawiała także s. Ernestyna Wajs, która podkreśliła wysoki poziom korespondencji zakonnych, prowadzonych przez zgromadzenia zakonne z Konferencją Wyższych Przełożonych Zakonnych. Wskazała także miejsce na obrady. Kurs nie był przypadkowy. Ofiarna służba Bogu i ludziom ks. Jerzego Popiełuszki w tym miejscu szczególnie zobowiązuje do wiernej służby Kościołowi w dziedzinach kancelarii i archiwum zakonnego.
Ks. prof. Związek wygłosił 3 wykłady na temat: Kancelaria i archiwum zakonne w ujęciu historycznym, Kościelne i państwowe przepisy prawne dotyczące kancelarii i archiwum i Kronika zakonna - jej prowadzenie i wartość historyczna. Dr Halina Dudała omawiała głównie przepisy normujące organizacje i działalność archiwum. Oprócz wykładów prowadziła także ćwiczenia na temat: Instrukcja archiwalna, Inwentarz - podstawowy środek ewidencji archiwalnej, Pomoce archiwalne: zasady udostępniania materiałów archiwalnych, Zalety i niebezpieczeństwa archiwizacji elektronicznej, kopii kserograficznej, faxów itp., wykorzystanie techniki programów komputerowych w pracy kancelaryjnej i archiwalnej. Były to nowe problemy, wchodzące do działań kancelaryjnych i archiwalnych.
Dr Julia Dziwoki swoje wystąpienia poświęciła przede wszystkim działalności kancelaryjnej. Referowała tematy: Instrukcja kancelaryjna: jednolity rzeczowy wykaz akt, Korespondencja - zasady redagowania pism do różnych instytucji państwowych i kościelnych, przechowywanie korespondencji, Nadawanie sygnatur dokumentom, pomoce ewidencyjne itp., Wykorzystanie komputera we współczesnej kancelarii. Podjęte problemy spotkały się z wielkim zainteresowaniem sióstr, uczestniczek kursu, co znalazło wyraz w licznych pytaniach i dyskusjach.
Siostry uczestniczyły we Mszy św. w kościele św. Stanisława Kostki, którą odprawił o. Gabriel Bartoszewski, kapucyn, oraz zwiedziły Muzeum Sługi Bożego ks. Jerzego Popiełuszki.
Siostry uczestniczki kursu otrzymały zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

J. Z.