Spotkanie rozpoczęło się modlitwą różańcową w kościele parafialnym Rozesłania Świętych Apostołów. Poprowadził ją ks. dr Ryszard Podpora. Następnie uczestnicy przeszli do jednej z sal parafialnych, gdzie powitał ich proboszcz parafii, ks. kan. Józef Piłat. W swoim krótkim wystąpieniu Ksiądz Kanonik szczególnie podkreślał potrzebę wielkiego zaangażowania i ofiarności laikatu świeckiego w życiu politycznym i społecznym naszego państwa. Następnie pełniący obowiązki prezesa Akcji Katolickiej Archidiecezji Lubelskiej, Krzysztof Gomółka zapoznał zebranych ze statutem tej organizacji oraz jej patronami. Więcej uwagi poświęcił samej działalności istniejących już oddziałów parafialnych. W wielu przypadkach to właśnie członkowie Akcji Katolickiej dają prawdziwe przykłady zaangażowania się w życie wspólnot parafialnych. Organizują liczne wycieczki, pielgrzymki, imprezy sportowe i rekreacyjne, loterie fantowe oraz przedstawienia jasełkowe i Męki Pańskiej. Godne uwagi jest coroczne uliczne Misterium Męki Pańskiej, przygotowywane i wystawiane przez Akcję Katolicką parafii św. Kazimierza w Chełmie. Na terenie dekanatu Chełm-Zachód bardzo aktywnie działa również Akcja Katolicka przy parafii św. Jozafata w Rejowcu Osadzie. To właśnie członkowie tej wspólnoty, jak poinformował prezes dekanalny Piotr Majewski, odnaleźli zagubiony przed laty obraz Matki Bożej Rejowieckiej. Obecnie po przeprowadzonej konserwacji obraz ponownie wrócił do świątyni parafialnej. Akcja Katolicka to również działalność poradnicza. W parafii Rozesłania Świętych Apostołów w Chełmie do poradni rodzinnej mogą zawsze przyjść po pomoc osoby mające problemy natury psychologicznej. "W trudnych sytuacjach życiowych porad udzielają doświadczeni psycholodzy, którzy pomogą wybrnąć nawet z najtrudniejszej sytuacji" - mówił prezes parafialnej AK, Mirosław Mysiak.
Spotkanie Akcji Katolickiej z dekanatów ziemi chełmskiej zakończyło wystąpienie ks. dr Ryszarda Podpory, który akcentował potrzebę ciągłej formacji duchowej członków Akcji pomagającej świeckim w dojściu do świętości.