Biskupi z Polski oraz ich sekretarze, z systemu rejestracyjnego powinni pobrać formularz, który do 28 lutego 2016 przesyłają do krakowskiego komitetu pocztą tradycyjną lub elektroniczną, na adres episcopus@krakow2016.com.

Hierarchowie z innych krajów proszeni są o przesłanie formularza rejestracyjnego do Papieskiej Rady ds. Świeckich.

Biskupi, tak jak podczas poprzednich Światowych Dni Młodzieży, będą mieli zapewniony transport do miejsc wydarzeń centralnych i katechez, oraz noclegi. Jak poinformowali przedstawiciele komitetu organizacyjnego - „w miejscach zwykłych ale godnych”.

Księża diecezjalni i zakonni, dokonując rejestracji zostaną poproszeni o podanie informacji dotyczących koncelebry Mszy św. i posługi w konfesjonale, określając kiedy i w jakich językach będą spowiadać. Każdy ksiądz będzie także musiał pobrać z systemu rejestracji deklaracje stanu kapłańskiego, i przedstawić ją do podpisu swojemu biskupowi lub przełożonemu zakonnemu.

Osoby niepełnosprawne rejestrują się na ŚDM wraz ze swoimi opiekunami poprzez oficjalny system, wraz z grupą, z którą będą uczestniczyć w wydarzeniach w Krakowie. Jak zapowiedzieli organizatorzy, niepełnosprawni nie będą spać w szkołach czy namiotach, lecz u rodzin. Więcej informacji można uzyskać pisząc na adres disabilites@krakow2016.com

Zgodnie z prawem, osoby niepełnoletnie, aby wziąć udział w ŚDM, potrzebują pisemnej zgody rodziców lub opiekunów.

Uczestnicy trwającego w Wadowicach spotkania zgłaszali chęć odwiedzenia miejsc, których nie przewiduje oficjalny program Światowych Dni Młodzieży – Wadowic, Kalwarii Zebrzydowskiej, Jasnej Góry, Wieliczki i Auschwitz.

Organizatorzy nie gwarantują dojazdu do tych miejsc ani tego, że program ŚDM nie będzie kolidował z zaplanowanymi przez poszczególne grupy wyjazdami. Jednak, w porozumieniu z opiekunami poszczególnych miejsc, aby ułatwić pielgrzymom wycieczki fakultatywne, podali adresy mailowe i strony internetowe, poprzez które można zgłaszać grupy pielgrzymów.

Z ojcami paulinami z Jasnej Góry można kontaktować się poprzez adres krakow2016jasnagora.pl sdm2016@jasnagora.pl

Pielgrzymi, chcący odwiedzić Auschwitz wszystkie potrzebne informacje znajdą na stronie www.mlodzi.duszpasterstwa.bielsko.pl/auschwitz

Muzeum Domu Rodzinnego Jana Pawła II w Wadowicach, ze względów organizacyjnych, nie będzie dostępne dla wszystkich. Wejściówki do tego miejsca będą rozprowadzane poprzez konferencje episkopatów danych krajów i to od nich zależy, kto je otrzyma. Informacje pod adresem international@krakow2016.pl

Aby umówić się na wizytę w sanktuarium w Kalwarii Zebrzydowskiej pielgrzymi kontaktują się pisząc na adres info@kalwaria.eu. Dodatkowe informacje na www.kalwaria.eu .

Spotkanie w Małopolsce traw od środy, 25 listopada i potrwa do niedzieli, 29 listopada. Prawie 300 osób z całego świata spotkało się, by omawiać stan przygotowań i sposoby uczestnictwa pielgrzymów z różnych kontynentów w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016. To największe spotkanie międzynarodowe organizowane w ramach przygotowań do przyszłorocznych ŚDM.