Podczas trzydniowego spotkania biskupi będą pracować w grupach roboczych, analizując m.in. wnioski i doświadczenia płynące z ostatnich ŚDM w Panamie oraz Synodu Biskupów nt. młodzieży i poprzedzającego go procesu synodalnego, m.in. przedsynodalnych obrad młodzieży. Obradami będą kierować kard. Angelo Bagnasco, przewodniczący CCEE, abp Jean-Claude Hollerich, przewodniczący Komisji CCEE ds. Duszpasterstwa Młodzieży oraz abp Marek Jędraszewski, odpowiadający w CCEE za sekcję ds. duszpasterstwa akademickiego.

Wśród prelegentów znajdą się też ks. Emil Parafiniuk, dyrektor Krajowego Biura ŚDM, ks. Karol Litawa, sekretarz abp. Jędraszewskiego, ks. Michele Falabretti, odpowiadający za duszpasterstwo młodzieży z ramienia Konferencji Episkopatu Włoch i o. Giacomo Costa SJ jeden z sekretarzy specjalnych ubiegłorocznego Synodu Biskupów nt. "Młodzież, wiara i rozeznawanie powołania". W spotkaniu weźmie też udział biskup pomocniczy Łodzi Marek Marczak.